Du unterstützt das Schulzentrum Kindergärten in Langenthal bei allen administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Ansprechperson für Kinder, Eltern und das Team. Dein Arbeitsplatz ist an der Talstrasse 28 und du arbeitest im Jahresarbeitszeitmodell mit 35% Pensum. Der Start ist am 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.
Deine Tasks
- Du unterstützt die Schulleitung bei allen administrativen Arbeiten wie Sekretariatsaufgaben und Rechnungswesen.
- Du bist während deiner Arbeitszeiten für den Telefon- und Empfangsdienst zuständig.
- Du bearbeitest und verwaltest Raumbenützungsgesuche und Reservationen.
- Du kümmerst dich um die Ablage und Archivverwaltung.
- Du pflegst und aktualisierst die Daten von rund 300 Kindergartenkindern im System (iCampus).
- Du übernimmst die Personaladministration für 30 Kindergartenlehrpersonen und 16 Klassenhilfen, zum Beispiel Ein- und Austritte, Mutationen und Abrechnungen.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du hast idealerweise Erfahrung in der administrativen Arbeit in einer öffentlich-rechtlichen Organisation.
- Du arbeitest selbständig, bist flexibel, teamfähig und einsatzbereit.
- Du bist gut im Planen und Organisieren.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse; weitere mündliche Fremdsprachenkenntnisse sind ein Vorteil.
Was wir dir bieten
- Wertschätzendes Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeiten und Kompensationsmöglichkeiten während den Schulferien.
- Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Sehr gute Sozialleistungen wie Pensionskasse und Krankentaggeldversicherung.
- Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen.
- Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Stadt Langenthal arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Stadt Langenthal ist das Zentrum des bernischen Oberaargaus und eine der grössten Gemeinden im Kanton Bern. Das Amt für Bildung, Kultur und Sport ist für alle bildungsrelevanten Themen, Kinderbetreuung und Jugendfragen zuständig und verbindet die Stadtverwaltung mit der Volksschule.