Du unterstützt das Schulzentrum Kindergärten bei allen wichtigen Aufgaben im Sekretariat. Du bist die Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen und Kinder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.
Deine Tasks
- Du hilfst der Schulleitung bei allen administrativen Aufgaben, wie Sekretariatsarbeiten und Rechnungswesen.
- Du bist während deiner Arbeitszeiten für den Telefon- und Empfangsdienst zuständig.
- Du bearbeitest Anträge und Reservationen für Räume und kümmerst dich um Ablage und Archiv.
- Du pflegst und aktualisierst die Daten der rund 300 Kindergartenkinder im System (iCampus).
- Du übernimmst die Personaladministration für 30 Kindergartenlehrpersonen und 16 Klassenhilfen, zum Beispiel Ein- und Austritte, Mutationen und Abrechnungen.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Idealerweise hast du Erfahrung mit administrativer Arbeit in einer öffentlich-rechtlichen Organisation.
- Du bist selbständig, flexibel, teamfähig und packst gerne mit an.
- Du kannst gut planen und organisieren.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse. Weitere mündliche Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
Was wir dir bieten
- Wertschätzendes Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Ausgleich während den Schulferien.
- Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Sehr gute Sozialleistungen wie Pensionskasse und Krankentaggeldversicherung.
- Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen.
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohnanspruch.
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Über uns
Die Stadt Langenthal engagiert sich für Bildung und Betreuung und bietet ein modernes, familienfreundliches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.