Du unterstützt unser Kliniksekretariat und hilfst dem ärztlichen Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In einer lebhaften Umgebung mit verschiedenen Fachbereichen bist du gefragt, wenn du flexibel bist und gerne im Team arbeitest.

Deine Tasks

  • Planen, organisieren und koordinieren von komplexen Sprechstundenterminen über mehrere Fachrichtungen hinweg
  • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Sprechstunden
  • Telefonisch mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen, Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen kommunizieren
  • Formatieren und versenden von Sprechstundenberichten, inklusive sorgfältiger Prüfung und Nachbearbeitung
  • Betreuen der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Arbeiten
  • Unterstützen des ärztlichen Teams bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA)
  • Gute Kenntnisse in medizinischer Fachsprache und sicherer schriftlicher Ausdruck in Deutsch
  • Gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit gängiger Software und klinischen Informationssystemen
  • Schnelles Schreiben mit dem 10-Fingersystem
  • Freude an abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeit
  • Effiziente, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
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Über uns

Das Kantonsspital Aarau (KSA) bietet an mehreren Standorten moderne Medizin von der Grundversorgung bis zur hochspezialisierten Behandlung. Hier bist du Teil eines engagierten Teams, das rund um die Uhr für Patientinnen und Patienten da ist.

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