Du gestaltest die Zukunft der Alumniarbeit an der ETH Zürich aktiv mit. Im Alumni Engagement Team übernimmst du die Leitung für ein Eventportfolio, das gemeinsam mit der ETH Alumni Vereinigung weiterentwickelt und strategisch bis 2030 ausgebaut wird. Dein Start ist ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung möglich. Die Stelle ist Teil des Projekts «Alumni Road to 2030» und bis 31.12.2030 finanziert – mit Aussicht auf Verlängerung. Ein zentrales Ziel ist die Vorbereitung des Homecoming 2030 im Rahmen des 175-jährigen Jubiläums der ETH Zürich.
Deine Tasks
- Du planst und entwickelst das Eventportfolio für Alumni Engagement und die ETH Alumni Vereinigung weiter.
- Du definierst Zielgruppen, Nutzen und Prioritäten für jedes Format und richtest das Portfolio strategisch bis 2030 aus.
- Du trägst die Verantwortung für Signature Events und entwickelst das Homecoming 2030 als wichtigen Meilenstein – inklusive Zielbild, Programm und Stakeholder-Management.
- Du findest relevante Themen, erschliesst Inhalte und übersetzt sie in passende Eventformate. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Du entwickelst Formate mit Mehrwert, förderst Begegnung und Zugehörigkeit und begleitest Speaker:innen und Moderator:innen.
- Du stimmst Ziele und Prioritäten eng mit der Leitung und dem Vorstand ab, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Du bist Schnittstelle zu Marketing & Communications und sorgst für konsistente Kommunikation und Kernbotschaften.
- Du verantwortest Budget, Kostenkontrolle, Reporting und Partnerschaften sowie Sponsoringansätze für ausgewählte Formate.
- Du entwickelst Prozesse und Standards weiter, sicherst hohe Qualität und übernimmst die fachliche Führung des Eventportfolios.
Was du mitbringst
- Du hast einen Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau (FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation; ein Master ist von Vorteil.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der strategischen Entwicklung und Konzeption von Eventportfolios oder anspruchsvollen Eventformaten mit, idealerweise im Hochschul-, Verbands-, Stiftungs- oder Community-Umfeld.
- Du hast Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Zielsetzungen, vorzugsweise in einem institutionellen Umfeld.
- Du kannst Inhalte in wirkungsvolle Eventerlebnisse übersetzen und bewegst dich sicher zwischen Strategie, Gremienarbeit und operativer Umsetzung.
- Du hast Erfahrung in Budgetverantwortung, Controlling, Reporting und KPI-basierter Steuerung.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und überzeugst im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
- Du bist bereit, punktuell abends und am Wochenende im Rahmen des Eventportfolios zu arbeiten.
Was wir dir bieten
- Du arbeitest in einem Umfeld, das deine berufliche Entwicklung fördert und zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
- Raum für eigene Kreativität und neue Ideen.
- Ein engagiertes, motiviertes Team unterstützt dich aktiv.
- Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Viele Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, ein breites Sportangebot, Kinderbetreuung und attraktive Vorsorgeleistungen.
- Arbeiten, Lehren und Forschen an einer der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt.
- Diversität und Nachhaltigkeit sind zentrale Werte. Die ETH Zürich fördert eine inklusive Kultur und Chancengleichheit.
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Über uns
Die ETH Zürich zählt zu den weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern arbeiten, lernen und forschen hier. Die ETH steht für exzellente Lehre, innovative Forschung und den Transfer von Wissen in die Gesellschaft. Im Herzen Europas und global vernetzt bietet sie ein inspirierendes Umfeld für eigenständiges Denken und Spitzenleistungen.
Das Team
Das Alumni Engagement Team arbeitet eng mit der ETH Alumni Vereinigung zusammen. Gemeinsam schaffen wir Angebote und Erlebnisse, die Alumni mit der ETH verbinden und eine lebendige, globale Community fördern. Dich erwartet ein engagiertes und motiviertes Team, das dich unterstützt und begleitet.