Du kümmerst dich selbstständig und sorgfältig um alle Aufgaben im Payroll-Bereich und hältst dabei interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben ein. Du hilfst aktiv mit, Prozesse im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen zu verbessern, und übernimmst dabei festgelegte Aufgabenbereiche.
Deine Tasks
- Bearbeiten aller Aufgaben im Payroll-Bereich selbstständig und qualitätsbewusst
- Mitwirken an der Optimierung von Prozessen im Bereich Löhne und Sozialversicherungen
- Verarbeiten von Krankentaggeldfällen inklusive Administration von Arztzeugnissen, Fallmeldungen und Ferienkürzungen
- Pflegen von Stammdaten im Abacus
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne
- Unterstützen bei Monatsabschlüssen und Erfassen von Quellensteuerdaten
- Bearbeiten von Beschwerden und Mitarbeit in Projekten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnrelevanten Fragen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Weiterbildung auf Stufe Berufsprüfung (BP) im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen
- Erfahrung mit Abacus, Zeiterfassungssystemen und gute MS-Office- sowie IT-Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), weitere Landessprache von Vorteil
- Vernetzte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
Was wir dir bieten
- 4–6 Wochen Ferien pro Jahr (je nach Alter und Funktionsstufe) plus 6 Betriebsferientage
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie interne Weiterbildungskurse
- Lunch-Checks, einlösbar in über 8000 Restaurants (ab 20% Pensum)
- Beteiligung an der Vorsorge: 60% der Prämie übernimmt der Arbeitgeber
- Bruttolohn bei 100% Pensum zwischen 85'000 und 105'000 Franken pro Jahr (abhängig von Ausbildung und Erfahrung)
- Zulagen für Nacht- und Sonntagsarbeit
- Weitere Lohnentwicklung je nach Leistung und finanziellen Möglichkeiten
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Über uns
Die AOZ ist eine unabhängige, öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden. Im Auftrag von Bund, Kantonen und Gemeinden bietet sie professionelle Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich an und setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein.