Du möchtest in einem engagierten Team arbeiten und die Weiterbildung an der ZHAW School of Engineering mitgestalten. Jährlich nehmen rund 1'500 Studierende an unseren Weiterbildungsprogrammen in Winterthur und Zürich teil. Wir suchen eine motivierte Person für unser sechsköpfiges Administrationsteam Weiterbildung.
Der Arbeitsbeginn ist am 1. August 2026. Die Bewerbungsfrist endet am 28. Februar 2026.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen in der CRM-Applikation und im Schulführungssystem Evento
- Führung der elektronischen Studierendendossiers
- Vorbereitung der Unterlagen für neue Weiterbildungsprogramme
- Erfassung neuer Weiterbildungsangebote in Evento
- Projekteröffnungen und Verrechnung der Weiterbildungsprogramme
- Interne Zahlungskontrolle der Debitoren und Kontrolle der Quartalsabgrenzungen
- Kontierung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
- Ansprechperson für Interessierte, Teilnehmende, Dozierende, Studienleitende und den Leiter Weiterbildung
- Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
- Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
- Mitarbeit in Projekten und in ZHAW-weiten Fachgremien
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Bildungsinstitution
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Flexibilität
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen
- Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Bereitschaft, sich in das Schulführungssystem Evento und weitere Systeme einzuarbeiten
- Arbeitsplätze an den Standorten Winterthur und Zürich
- Fixe Arbeitstage: Montag (mindestens jede zweite Woche), Mittwoch, Donnerstag und Freitag
- Möglichkeit zu Homeoffice an einzelnen Tagen, wenn es die Abläufe erlauben
Was wir dir bieten
- Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen
- Aktive Förderung der Personalentwicklung
- Vielfalt und Gleichstellung werden gefördert
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist eine der grössten Fachhochschulen der Schweiz. Mit über 14'000 Studierenden, 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden und rund 3'700 Mitarbeitenden steht die ZHAW für innovative Ausbildung, Forschung und Entwicklung in zukunftsrelevanten Bereichen wie Energie, Mobilität, Information und Gesundheit. Vielfalt, Gleichstellung und Innovation sind zentrale Werte.
Das Team
Du arbeitest in einem sechsköpfigen Administrationsteam Weiterbildung an den Standorten Winterthur und Zürich. Das Team legt Wert auf Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen freundlichen Umgang.