Im Zentrum Lindengarten in Stettlen bist du die erste Ansprechperson und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck. Du arbeitest an vier Tagen pro Woche in einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent und deiner Flexibilität.

• Empfangen von Menschen und Entgegennehmen von telefonischen Anfragen
• Triagieren von Anrufen und Erteilen erster Auskünfte
• Bearbeiten und Verteilen der eingehenden Post
• Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Mietende und Besucherinnen und Besucher
• Vereinbaren von Terminen, zum Beispiel für Bewohnenden-Transporte
• Verfassen von Informationstexten, Flyern und Geburtstagskarten
• Führen allgemeiner Korrespondenz
• Bewirtschaften verschiedener Listen, zum Beispiel Telefonlisten
• Erstellen und Pflegen von MS-Office-Vorlagen (Formulare, Standardschreiben, Protokollvorlagen, Prozessabläufe)
• Aktualisieren der Website-Inhalte
• Gestalten und Pflegen von Social-Media-Inhalten
• Mitarbeit bei einfachen Buchhaltungsarbeiten und bei der Jahresendverarbeitung
• Rechnungstellung an die Klientel und Kassenführung
• Stellvertretung bei Finanzen und Administration während Ferien
• Erfassen und Aktualisieren der Klienteldaten im System Heimsoft

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch IT- und Web-Kenntnisse
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Zahlenaffinität und stilsichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fertigkeiten in Social Media und sicherer Umgang mit IT-Tools
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Klare Kommunikationsfähigkeit
• Freude an abwechslungsreicher Arbeit

• Moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Mitgestaltungsfreiraum
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen