Tu aides les personnes qui veulent organiser des événements à Lausanne. Tu facilites leurs démarches et tu travailles avec différents services de la Ville pour que tout se passe bien. Tu accompagnes les usagers du début à la fin de leur projet.

Le contrat est pour 7 mois, avec un taux d'activité de 80 à 100%. L'entrée en fonction est prévue pour le 01.03.2026 ou à convenir.

• Tu renseignes et accompagnes les usagers dans leurs démarches administratives pour organiser des manifestations à Lausanne.
• Tu planifies l'occupation du domaine public.
• Tu organises et conduis les séances de travail et techniques entre les services concernés et les organisateurs.
• Tu effectues des visites sur place avec les différents services.
• Tu rédiges des autorisations, préavis, courriers et autres documents.
• Tu assures la coordination entre les services communaux et cantonaux.
• Tu analyses les dossiers du point de vue technique et financier (taxes et émoluments).
• Tu collabores au suivi de dossiers spécifiques en lien avec la Direction.

• CFC d'employé-e de commerce avec maturité commerciale ou formation jugée équivalente.
• Formation complémentaire dans le domaine administratif ou utile au poste.
• Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans l'analyse et le suivi de dossiers.
• Excellent sens de l'organisation, esprit de synthèse et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe et sens de la coopération entre entités.
• Autonomie et rigueur dans la réalisation des tâches, implication personnelle.
• Entregent, sens des responsabilités et du service public.
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe.
• Maîtrise des outils MS Office 365.
• Casier judiciaire vierge requis.

• Tu travailles dans un environnement qui valorise la diversité des parcours.
• Tu participes à la vie de la Ville et au service public.
• Tu fais partie d'une équipe engagée et solidaire.