Du organisierst und koordinierst die stationären Patientenaufnahmen am Universitätsspital Zürich. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Planung und Priorisierung von Terminen und bist zentrale Ansprechperson für verschiedene Teams und Patient:innen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der stationären Patientenaufnahmen
- Selbstständige Festlegung der Eintritts- und OP-Termine (Reservation von OP und Bett auf Abteilungsebene)
- Sicherstellung der Transparenz im Dispotool KISIM
- Planung und Koordination ambulanter Eingriffe, Interventionen und prästationärer Diagnostik
- Operationsplanung für stationäre, teilstationäre und ambulante Eingriffe am USZ und Circle
- Entscheidung über Prioritäten bei Engpässen (Betten, OP, Personal) in Absprache mit den verantwortlichen Ärzt:innen und Verschiebung von Terminen bei Bedarf
- Ansprechperson für Ärzt:innen, Pflegepersonal, Patientenadministration, Empfang und Patient:innen bei Fragen zu Eintrittsprozeduren und Aufenthalt
- Kontaktperson und Informationsvermittlung (z. B. elektive Termine) zu Patientenadministration, Intensivstationen, Bettenstationen, Polikliniken und externen Stellen wie Kinderspital, Versicherungsträger, Hausärzt:innen und anderen Zuweisenden
Was du mitbringst
- Medizinische Grundausbildung mit Kenntnissen in der Disposition und/oder mehrjährige Erfahrung in der Administration im Spitalwesen
- Hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Organisationstalent und Freude an aktiver Mitgestaltung des Arbeitsbereichs
- Zielorientierte, multiprofessionelle Zusammenarbeit und Freude an einem anspruchsvollen Betrieb
- Selbstständiges Arbeiten und Durchsetzungsvermögen
Was wir dir bieten
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung
- Fundierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Guter Teamgeist und bereichsübergreifendes Zusammengehörigkeitsgefühl
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und Einblick in verschiedene medizinische Fachrichtungen
- Erstgespräch im Rekrutierungsprozess, danach halber Schnuppertag zum Kennenlernen des Arbeitsplatzes und des Teams
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Über uns
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler der Schweiz. Über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl der Patient:innen ein und bieten Einblicke in vielfältige medizinische Fachrichtungen.