Du übernimmst eine wichtige Rolle im PhD Office der Universität St. Gallen und begleitest Doktorierende von der Zulassung bis zur Promotion. In einem internationalen Hochschulumfeld erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team und die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Deine Tasks
- Du bearbeitest alle administrativen Schritte des Doktorats eigenverantwortlich, von der Zulassung bis zur Promotion.
- Du kommunizierst und korrespondierst mit Doktorierenden, Professor:innen und internen Stellen auf Deutsch und Englisch.
- Du koordinierst und arbeitest mit den administrativen Leitungen der Doktoratsprogramme zusammen.
- Du wirkst aktiv an Projekten zur Weiterentwicklung des PhD Office und der Doktoratsstrukturen mit, zum Beispiel bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Du übernimmst Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Team und vertrittst dich gegenseitig mit deinen Kolleg:innen.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Du bringst ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten mit und arbeitest strukturiert sowie präzise.
- Du hast eine hohe Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich.
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Hochschulverwaltung, besonders im Bereich Doktorat oder Studienadministration, sind von Vorteil.
- Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und hast Interesse an Digitalisierung.
- Du bist proaktiv, lösungsorientiert, belastbar und arbeitest gerne im Team.
Was wir dir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Hochschulumfeld.
- Motiviertes und kollegiales Team, das deine Ideen und deinen Einsatz schätzt.
- Mitgestaltungsmöglichkeiten durch die zunehmende Digitalisierung und Nutzung von KI.
- Stelle mit 50% Pensum, Option auf Erhöhung auf 80% ab 1.1.2027.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Universität St. Gallen arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Universität St. Gallen ist eine international ausgerichtete Hochschule, die innovative und engagierte Mitarbeitende sucht. Das PhD Office unterstützt Doktorierende und fördert moderne, digitale Prozesse in einem offenen und dynamischen Umfeld.
Das Team
Du arbeitest in einem motivierten und kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Deine Ideen sind willkommen und werden geschätzt.