Du unterstützt die Studienkoordination am Departement Pharmazeutische Wissenschaften und sorgst dafür, dass alles rund um die Bachelor- und Masterstudiengänge reibungslos läuft. Die Stelle ist ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung zu besetzen und umfasst ein 50%-Pensum.

• Du koordinierst Termine und Räume für alle Lehrveranstaltungen.
• Du erstellst Vorlesungs- und Praktikumspläne.
• Du planst und organisierst Prüfungen, inklusive Online-Prüfungen (z. B. auf iPads).
• Du verwaltest das Lehrauftragswesen.
• Du planst und führst Lehrveranstaltungsevaluationen durch.
• Du unterstützt bei Informationsanlässen mit Lehrbezug.
• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung der Abschlussfeier am Departement.
• Du pflegst digitale Kommunikationsplattformen wie Webseite, Pharmablog und ADAM (Lernplattform).
• Du arbeitest mit internen und externen Dozierenden, HR, Student Services, Studiendekanat und technischen Diensten zusammen.

• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Du schreibst und sprichst stilsicheres Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse.
• Du bist motiviert, dienstleistungsorientiert, innovativ, teamfähig und gut organisiert.
• Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition ist von Vorteil.
• Kenntnisse des universitären Umfelds sind hilfreich.
• Du arbeitest zuverlässig und sicher in allen administrativen Aufgaben.
• Du hast Freude am Umgang mit digitalen Tools und neuen IT-Anwendungen.
• Du bist offen für neue Systeme und hast ein gutes Gespür für digitale Arbeitsprozesse.
• Du verwaltest deine Arbeit und Zeit gerne selbständig, passend zum universitären Semesterzyklus.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Team.
• Kurze Informations- und Entscheidungswege.
• Vielseitige Aufgaben in einem anregenden universitären Umfeld.
• Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.