Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im stationären Pflegebereich der Alterspsychiatrie. Du gestaltest aktiv die Dienstplanung und Personaleinsatzkoordination, entwickelst die pflegerische Versorgung weiter und bringst dein Fachwissen direkt in die Pflege unserer Patientinnen und Patienten ein. In einem engagierten Team, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und professionelle Weiterentwicklung legt, kannst du deine Kompetenzen voll einbringen. Deine Kernarbeitszeit für die Dispositionsaufgaben liegt zwischen 9 und 14 Uhr, was dir eine strukturierte und zugleich flexible Tagesplanung ermöglicht.
Deine Tasks
- Du koordinierst den Personalpool und planst die Einsätze der Mitarbeitenden auf den alterspsychiatrischen Stationen.
- Du sorgst dafür, dass die Personalbesetzung den Vorgaben zur Dienstabdeckung, dem Pflegebedarf und den Budgetrichtlinien entspricht.
- Bei kurzfristigen Ausfällen organisierst du Vertretungen und stimmst dich eng mit den Stationsleitungen und Pflegeteams ab, um schnell passende Lösungen zu finden.
- Du überwachst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Fehlzeiten der Poolmitarbeitenden und externen Dienstleister und stellst eine korrekte Abrechnung der Einsätze sicher.
- Bei ärztlich verordneten 1:1-Betreuungen planst und koordinierst du die Einsätze und übernimmst alle administrativen Aufgaben dazu.
- Du arbeitest eng mit den Stationsleitungen, der Leitung Pflege und dem HR-Zeitwirtschaftsteam zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit EFZ.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Psychiatrie.
- Strukturierte Organisation, klare und verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Teams.
- Du bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
- Teamfähigkeit und flexible Anpassung an wechselnde Anforderungen.
- Sicherer Umgang mit digitaler Software (Pflege- und Personalplanungssystemen) sowie MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist willkommen.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Als Universitätsspital bieten wir die gesamte psychiatrische Versorgungskette von Früherkennung über ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis zur Rehabilitation. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zur Spezialversorgung, Bildung, Lehre und Forschung.
Das Team
Du arbeitest in einem engagierten Team, das grossen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit, professionelle Weiterentwicklung und praxisnahe Lösungen legt.