Du arbeitest an einem spannenden Empfang in einer der führenden Institutionen für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation in der Schweiz. Hier treffen medizinische Kompetenz und echte Empathie aufeinander. Werde Teil eines engagierten Teams, das Professionalität und Teamgeist lebt.

• Du leitest eingehende Anrufe weiter, auch in Fremdsprachen.
• Du überwachst und greifst ein, wenn Patienten nicht korrekt an- oder abgemeldet werden.
• Du gibst Auskünfte an interne und externe Stellen.
• Du stellst interne und externe Verbindungen sicher.
• Du bearbeitest und leitest E-Mails weiter.
• Du betreust die Personen-Such-Anlage.
• Du verwaltest und kontrollierst die Abgabe von Schlüsseln und Badges.
• Du überwachst die Hausordnung im Bereich der Eingangshalle.
• Du erfasst alle notfallmässigen Patienteneintritte im EDV-System.
• Du überwachst und greifst bei Alarmierungen ein.
• Du kontrollierst den Zutritt ausserhalb der Besuchszeiten.
• Du kontaktierst externe Stellen wie Feuerwehr, Polizei oder Handwerker bei Bedarf.
• Du rufst interne Pikettdienste auf.
• Du bearbeitest die Alarmzentrale.
• Du bearbeitest eingehende und ausgehende Postsendungen der Schweizerischen Post für Patienten und Mitarbeitende.
• Du stellst die korrekte Frankierung der Post sicher.

• Abgeschlossene Ausbildung (EFZ) im Bereich Hotellerie oder KV.
• Du sprichst Deutsch und Französisch, eventuell auch Englisch.
• Du hast ein hohes Dienstleistungsverständnis.
• Du bist kommunikativ und kannst mit Konflikten umgehen.
• Du bist flexibel und belastbar.
• Du arbeitest zuverlässig und exakt.

• Motivierendes Arbeitsklima in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
• Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt schätzt.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Pensionskasse BS.
• Mindestens 5 Wochen Ferien und 5 Flexitage.