Du bist die Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort Neuenegg und unterstützt das operative HR von der Einstellung bis zum Austritt. Dein Fokus liegt auf Lohnbuchhaltung, KI und Zeitwirtschaft. Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung einer modernen Arbeitskultur ein und förderst den Austausch von Best Practices innerhalb der Gruppe.

• Du bist zuständig für die Lohnbuchhaltung im SwissSalary, inklusive monatliche Lohnabrechnungen, Meldungen an Sozialversicherungen und Steuerämter, Quellensteuer sowie Monats- und Jahresendverarbeitung.
• Du erstellst Statistiken zur Unterstützung des Controllings und bearbeitest Jahresabschlüsse im Bereich Sozialversicherungen.
• Du nutzt HR-KI-Tools im Alltag, zum Beispiel für die Erstellung und Prüfung von HR-Dokumenten, Auswertungen, Prozessstandardisierung, Wissensmanagement und interne Kommunikation.
• Du bringst Impulse für die effiziente und verantwortungsvolle Nutzung von KI im HR und in der Organisation ein.
• Du bist verantwortlich für das Zeitmanagement im Zeiterfassungssystem Tisoware und Timetool.
• Du meldest und rechnest Kurzarbeitsentschädigungen ab, inklusive Einreichung aller Unterlagen und Abstimmung mit Behörden.
• Du unterstützt die Entwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur und förderst den Austausch von Best Practices innerhalb der Gruppe.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (mindestens HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und/oder Kurzarbeitsentschädigungen.
• Erfahrung im Umgang mit HR-spezifischen und allgemeinen KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Erfahrung mit HR-Software, besonders SwissSalary und Tisoware.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Forms).
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, verschiedene Anforderungen und Anspruchsgruppen zu verstehen und pragmatisch umzusetzen.
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Fingerspitzengefühl.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein Blick für die ganze Gruppe.
• Erfahrung als Praxisausbildende im KV-Bereich von Vorteil.

• Ein motiviertes Team
• Eine flexible und hilfsbereite Unternehmenskultur
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsmöglichkeiten und Selbstständigkeit