Du sorgst dafür, dass unsere PrüfungskandidatInnen sich wohlfühlen und ihre Prüfungen in einer ruhigen und angenehmen Umgebung ablegen können. Du betreust und koordinierst unsere Prüfungsorte in der ganzen Schweiz und bist Teil eines internationalen Teams am Hauptsitz in Winterthur.
Deine Tasks
- Planen und Buchen der Prüfungsorte
- Proaktive Kontrolle der Prüfungsräume
- Kommunikation mit Schulen, Partnern und internen Teams
- Erfassen und Pflegen von Daten in Excel und Microsoft Dynamics
- Vorbereiten von Dokumenten und Berichten für das Management
- Bei Bedarf Besuche von Prüfungsorten zur Überprüfung und Betreuung vor Ort in der Schweiz
Was du mitbringst
- Präzises Arbeiten und Liebe zum Detail
- Gute IT-Kenntnisse, besonders in Excel
- Erfahrung mit Datenbanken oder CRM-Systemen von Vorteil
- Selbstmotiviert, proaktiv und verantwortungsbewusst
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit Erfahrung oder gleichwertig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens CEFR Level C1, nachweisbar)
- Erfahrung in administrativer Arbeit
- Hohe Sozialkompetenz im Kontakt mit Partnern
- Flexibel und zuverlässig, auch in stressigen Situationen
- Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten
- Freude an selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten
Was wir dir bieten
- Faires und flexibles Arbeitsumfeld
- Internationales Team
- Deine Meinung wird geschätzt
- Kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Standorten in Chur, Zürich, Bern und Brno (CZ)
- Stelle ab 1. Juli 2025 verfügbar, früherer Anfang möglich
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Swiss Exams arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Swiss Exams ist eine führende Organisation im Prüfungsmanagement und bietet als autorisiertes Prüfungszentrum für Cambridge, IELTS, TCF und Goethe Prüfungen in der ganzen Schweiz an.
Das Team
Du arbeitest im Exam Operations Team, das für die effiziente Organisation jeder Prüfung zuständig ist und ein internationales, motiviertes Umfeld bietet.