Bei uns arbeitest du im Backoffice der Rechtsabteilung und unterstützt unser Team dabei, Arbeit und Freizeit sicherer zu machen. Du übernimmst Verantwortung, trägst zur Sicherheit der Bevölkerung bei und bist Teil eines modernen, stabilen Umfelds, in dem Zusammenarbeit und Sinnhaftigkeit im Mittelpunkt stehen.

• Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei Einsprache- und gerichtlichen Verfahren, besonders bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
• Du verwaltest Geschäftsfälle in verschiedenen Systemen und stellst Akten für gerichtliche Verfahren zusammen.
• Du bist verantwortlich für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten.
• Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
• Du gibst telefonische und schriftliche Auskünfte und triffst Abklärungen.
• Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Du arbeitest eng mit dem dreisprachigen Team zusammen, damit Informationen und Prozesse reibungslos ablaufen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Französisch als Muttersprache oder mindestens Niveau B2.
• Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung ist von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sorgfältige und exakte Arbeitsweise mit klaren Prioritäten.
• Gute Selbstführung, Organisation und Flexibilität.

• Moderne Arbeitszeitmodelle für eine gute Life-Balance.
• Zentrumsnahe Standorte.
• Wertschätzung und ein unkompliziertes, kollegiales Miteinander.
• Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit viel Gestaltungsspielraum.
• Arbeiten mit Sinn und Beitrag zur Sicherheit von Arbeit und Freizeit.