Du unterstützt das Operations Management im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise schaffst du Freiraum, damit sich das Management auf strategische Themen konzentrieren kann. Bei Sunrise arbeitest du in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem jede Stimme zählt und Vielfalt gelebt wird.
Deine Tasks
- Operative und organisatorische Unterstützung des Operations Managements
- Proaktive Unterstützung von zwei Vice Presidents und einem Senior Director im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen für mehrere Führungskräfte
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
- Erstellung von Präsentationen, Status-Reports und Entscheidungsunterlagen
- Koordination operativer Themen zwischen Führungskräften und relevanten Fachbereichen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Entscheidungen (Follow-ups)
- Unterstützung bei der Planung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses
- Zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Kommunikation im Namen der Führungskräfte auf Management-Ebene
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenz-, Operations- und Management-Funktionen
- Reiseplanung und -abrechnung für mehrere Führungskräfte
- Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagement
- Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Ressourcenübersichten nach Vorgabe
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Organisation)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Executive Assistant, Senior Assistant, Operations Assistant)
- Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte auf VP-/Director-Level
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Collaboration-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Arbeiten in einem dynamischen und multinationalen Umfeld
- Jede Stimme wird gehört und unterschiedliche Perspektiven werden geschätzt
- Vielfalt und Gleichstellung sind Teil der Unternehmenskultur
- Sunrise ist Partner von Advance – Gender Equality in Business
- Auszeichnungen wie das Swiss LGBTI Label und Fair-ON-Pay Advanced für faire Bezahlung
- Gemeinsam neue Ideen entwickeln und kontinuierlich wachsen
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Sunrise ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen in der Schweiz. Hier treffen innovative Ideen auf echtes Teamwork. Vielfalt, Gleichstellung und gegenseitiger Respekt sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Bei Sunrise kannst du dich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten.
Das Team
Du arbeitest in einem dynamischen Team, das gemeinsam an neuen Ideen arbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Hier zählt jede Perspektive und Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt.