In der Kinderklinik am Standort Triemli begleitest du Kinder und Jugendliche mit einem breiten Behandlungsspektrum. Du bist Teil eines lebendigen und wachsenden Ambulatoriums mit rund zehn Spezialsprechstunden und unterstützt auch die pädiatrische Notfallversorgung mit jährlich rund 10'000 Konsultationen. Für diese wichtige Schnittstellenfunktion suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine offene, engagierte und loyale Persönlichkeit.

• Du unterstützt die Chefärztin in allen personellen, organisatorischen und administrativen Themen, auch bei komplexen Fragestellungen.
• Du bist die zentrale Koordinationsstelle der Kinderklinik.
• Du stellst den reibungslosen administrativen Betrieb der gesamten Klinik sicher.
• Du arbeitest aktiv in Projekten und Arbeitsgruppen mit.
• Du stärkst den professionellen Auftritt der Klinik nach innen und aussen und pflegst eine gute Vernetzung mit allen relevanten Anspruchsgruppen.
• Du organisierst Fort- und Weiterbildungen.
• Du übernimmst die administrative Assistenz der Chefärztin.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Effizienz, sehr gute Priorisierung und vernetztes Denken.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Belastbarkeit und professionelle Umgangsformen.
• Positive, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Freude daran, ein dynamisches Umfeld mitzugestalten.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute IT-Anwenderkompetenzen.

• Offene Du-Kultur und unkompliziertes, persönliches Miteinander.
• Respekt und Wertschätzung im Team.
• Atrraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen.