Du organisierst gerne und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Hier findest du eine sinnstiftende Aufgabe im öffentlichen Umfeld. Die Kanzlei ist das organisatorische Herz des Schulamtes und die zentrale Anlaufstelle für die Schulpflege. Hier laufen alle Fäden zusammen – von Sitzungen über Finanzen bis zu digitalen Tools. Werde Teil unseres motivierten Kanzlei-Teams und gestalte den Alltag aktiv mit.

• Administration und Organisation der Kanzlei Schulpflege
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Schulpflege, inklusive Protokollierung
• Führung und Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung (Fabasoft)
• Unterstützung der Amtsleitung Schulamt (Terminkoordination, Organisation von Anlässen, Protokollierung)
• Administration von Finanzaufgaben, Mitwirkung im Budgetprozess, Budgetkontrolle, Reporting und Kontierung in Abacus
• Bearbeitung der Korrespondenz, Bedienung des Telefondienstes und Verwaltung mehrerer Mailaccounts
• Betreuung und Pflege der ICT-Infrastruktur (Website, Intranet) und Mitarbeit in Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Schulumfeld
• Idealerweise Zertifikat Schulverwaltungsfachfrau/-mann VPZS/SIB oder Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit Fabasoft und Abacus
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Dienstleistungsorientierte, diskrete und kontaktfreudige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum dem Schuljahresrhythmus anzupassen (Peak zwischen Frühling und Sommerferien)

• Abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Jahresarbeitszeit
• Möglichkeit für Homeoffice
• Interne und externe Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team, das Zusammenarbeit lebt