Du willst in einer der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich mitarbeiten und Verantwortung für eine professionelle Personaladministration übernehmen? Unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten HR-Lebenszyklus und sorge mit uns für klare Prozesse, Verlässlichkeit und Qualität im HR. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen und alle per Du. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein und stehen für Diversität und gemischte Teams.

Deine Tasks

  • Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
  • Du erfasst und änderst Daten, zum Beispiel im SAP HCM, und stellst eine ordnungsgemässe Ablage sicher.
  • Du bist zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende, berätst sie mit deinem HR-Fachwissen und unterstützt sie bei der Nutzung von HR-Tools.
  • Du erstellst Dokumente wie Verfügungen, Briefe und Arbeitszeugnisse, bearbeitest Unfallmeldungen und kontrollierst Arztzeugnisse sowie Taggeldabrechnungen.
  • Du führst Kontrollarbeiten im SAP HCM durch, wie Absenz-, Zulagen- und Qualitätskontrollen sowie Ferienkürzungen, und stellst so Monats- und Jahresabschlüsse im HR sicher.
  • Du sorgst zusammen mit dem Team für die Abdeckung der Bürozeiten vor Ort in unseren HR-Büros in Zürich Altstetten und Zürich Oerlikon (08.00 – 17.00 Uhr).

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ) und Weiterbildung als Sachbearbeiter Personalwesen
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute SAP HCM Kenntnisse und gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude am Kontakt mit Menschen verschiedener Herkunft, Berufsgruppen und Hierarchiestufen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, positive Einstellung und Humor
  • Flair für digitale Arbeitsmittel

Was wir dir bieten

  • Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
  • Essensvergütung
  • Lohngleichheit
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
  • 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub
  • 20 bezahlte Tage Vaterschaftsurlaub
  • Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
  • ERZ Sportclub
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Über uns

ERZ ist eine der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich mit rund 1'000 Mitarbeitenden. Wir bieten ein modernes, offenes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld und setzen uns gemeinsam für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.

Das Team

Wir sind ein modernes, bodenständiges und aufgeschlossenes Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Bei uns sind alle per Du, wir schätzen Diversität und arbeiten in gemischten Teams.

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