Du leitest die Administration und sorgst dafür, dass im Museum alles rund läuft. Du planst Budgets, kümmerst dich um Abrechnungen und stehst dem Team beratend zur Seite. Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und der Arbeit mit Menschen, Kunst und Kulturen.
Deine Tasks
- Du planst und überwachst die Museums- und Bereichsbudgets und berätst die Verantwortlichen.
- Du bist zuständig für Spesenabrechnungen, Fördergelder und das Kontieren der Rechnungen.
- Du bist Ansprechperson für Controlling und Rechnungswesen.
- Du übernimmst administrative Personalaufgaben und stehst in engem Kontakt zur zentralen Personalabteilung.
- Du erstellst Vereinbarungen, Verträge und Versicherungen und sorgst für ordnungsgemässe Betriebsabläufe.
- Du planst und organisierst Materialtransporte und Leihverkehr, beachtest dabei Formalitäten wie Zoll und Cites.
- Du gibst Auskunft über das Museum und seine Inhalte und wirkst bei der Öffentlichkeitsarbeit mit.
- Du bereitest Sitzungen vor, erstellst Protokolle und Berichte und kontrollierst die Terminplanung.
- Du bist zuständig für den reibungslosen Betrieb des Museums und die Kommunikation.
- Du bist Ansprechperson für das Museumsteam und vertrittst die Museumsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du gestaltest Strukturen, Abläufe und Teamkultur mit und sorgst für Wirksamkeit, Transparenz und Nachhaltigkeit.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Kulturmanagement, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung eines Kulturbetriebs.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationstalent und Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit.
- Stil- und verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Freude an Kulturen, Menschen, Kunst und Museen.
- Bereitschaft zu sporadischen Einsätzen ausserhalb der regulären Bürozeiten (Abend und Wochenende).
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven kulturellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeit in einem engagierten Team.
- Handlungs- und Gestaltungsspielraum.
- Gute Sozialleistungen.
- Teilnahme an Tagungen und Weiterbildungen.
- Option zu Homeoffice.
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Über uns
Das Nordamerika Native Museum (NONAM) ist Teil des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Das Museum zeigt hochwertige Ausstellungen zu Indigenen Kulturen Nordamerikas und bietet ein breites Vermittlungsangebot für alle Altersgruppen. Das Schul- und Sportdepartement gestaltet die Zukunft der Stadt Zürich in den Bereichen Bildung, Musik und Sport und setzt sich für Kinder und junge Erwachsene ein.