Sie sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen administrativen Ablauf in den Asyl-, Wegweisungs- und Dublin-Verfahren. Ihre Arbeit stellt eine zuverlässige und strukturierte Bearbeitung der Dossiers sicher – von der Registrierung der Asylsuchenden bis zu den unterstützenden administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Registrieren von Asylsuchenden sowie Erfassen von Fingerabdrücken und biometrischen Daten
- Erstellen von Asyldossiers
- Selbstständiges Bearbeiten von Gesuchen um Akteneinsicht
- Verwalten der eingehenden und ausgehenden Post sowie funktionsbezogener E-Mail-Postfächer
- Organisieren von Transfers von Asylsuchenden zwischen verschiedenen Unterbringungsstandorten
- Ausführen verschiedener administrativer Aufgaben
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Lernfähigkeit und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse und Arbeitsinstrumente
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und zur Teamarbeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Überblick auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Was wir dir bieten
- Arbeiten für die Schweiz und Beitrag zum Erfolgsmodell Schweiz
- Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit zur Entfaltung der Kompetenzen
- Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz
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Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Staatssekretariat für Migration SEM arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) regelt die Einreise, den Aufenthalt und die Erwerbstätigkeit in der Schweiz. Es entscheidet über Schutz vor Verfolgung und sorgt für die Einhaltung nationaler und internationaler Rechtsgrundlagen. In den Bundesasylzentren arbeiten alle Beteiligten unter einem Dach, was eine beschleunigte Durchführung der Asylverfahren ermöglicht. Die Asylregion Westschweiz betreibt ein Bundesasylzentrum mit Verfahrensfunktion in Boudry (NE) sowie mehrere weitere Zentren und ist für die Erstunterbringung und Registrierung der Asylsuchenden verantwortlich.