Du übernimmst eine zentrale Rolle im Finanzbereich und bist verantwortlich für das Rechnungswesen sowie die administrativen Spesen- und Dienstreise-Prozesse. Mit deinem Fachwissen sorgst du für reibungslose Abläufe und unterstützt die Digitalisierung von Finanzprozessen.

• Verantwortung für Debitoren-, Spesen- und Dienstreise-Prozesse übernehmen und Mitarbeitende beraten
• Kostenvorschüsse und Gebühren bearbeiten sowie die Kreditorenbuchhaltung inklusive Hauptbuch führen
• Finanzcontrolling und IKS mit Kontrollmassnahmen erstellen und weiterentwickeln
• Honorare der unselbständig Erwerbenden im Bereich Maturitätsprüfungen bearbeiten
• Rechnungen im Kreditorenworkflow formell prüfen und fachgerecht kontieren
• Punktuelle Unterstützung bei der Betreuung der Lernenden im Ressort

• Höhere Berufsbildung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zertifikat
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Controlling Bereich, idealerweise in der Bundesverwaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP-Modulen FI/CO/Concur/IPDM/SD
• Flair für Zahlen und schnelle Auffassungsgabe für finanzielle Zusammenhänge
• Exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise, dienstleistungsorientiert, teamfähig und flexibel
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer dritten Amtssprache

• Arbeiten für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
• Unterstützung und Beratung zur physischen und psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz