Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben rund um Personal, Organisation und Finanzen. Du bringst dich aktiv ein, planst Termine und hilfst mit, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft.

• Du unterstützt die Personalprozesse in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Human Resources.
• Du schulst neue Mitarbeitende in administrativen Tätigkeiten wie Leistungserfassung und Statistiken.
• Du bearbeitest Weiterbildungs- und Spesenanträge gemeinsam mit dem Chefarzt.
• Du bist verantwortlich für die Personaleinsatzplanung (PEP) im ärztlichen und nichtärztlichen Bereich sowie für die Dienstplanung und die Koordination des psychiatrischen Notfalldienstes.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellungen, Schlüsselverwaltung und interne Abläufe.
• Du planst und koordinierst Termine und Sitzungen, wie Fachrapporte, Kadersitzungen und Weiterbildungen, inklusive Raumreservationen.
• Du unterstützt den Finanzbereich, insbesondere bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen.
• Du pflegst und aktualisierst administrative Daten und Listen und arbeitest mit verschiedenen Fachsystemen.
• Du übernimmst bei Bedarf Stellvertretungen im Abrechnungswesen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische/r Sekretär/in oder mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift.
• Du hast gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office.
• Idealerweise kennst du SAP und KISIM.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest kunden- sowie dienstleistungsorientiert.
• Du bist flexibel, arbeitest gerne im Team und bringst Humor mit.

• Du arbeitest in einem motivierten Team und kannst deine fachlichen und menschlichen Stärken einbringen.
• Dich erwartet ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
• Es gelten zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV.
• Du profitierst von fortschrittlichen Sozialleistungen.