Du unterstützt den Direktor, den Zentralpräsidenten sowie die Geschäftsleitung und den Zentralvorstand im Schweizerischen Turnverband. In dieser wichtigen Rolle sorgst du dafür, dass die Führungsarbeit effizient, strukturiert und professionell abläuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Leitung und trägst wesentlich zum Erfolg des Teams bei.

• Assistenz für den Direktor und den Zentralpräsidenten
• Allgemeine Administration und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Terminkoordination und Reiseorganisation
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Zentralvorstands
• Organisation von Sitzungen, Workshops und Klausuren
• Erstellung von Traktandenlisten, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Protokollführung sowie Nachbearbeitung und Versand
• Termin- und Aufgabenkoordination der Gremien
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Verfassen und Redigieren von Speaking Notes, Vorlagen und Korrespondenz
• Koordination und Kommunikation zwischen Direktion, Präsidium, Geschäftsleitung, Zentralvorstand und Geschäftsstelle
• Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Aktenmanagements
• Spesenabrechnungen für Mitglieder der Geschäftsleitung und des Zentralvorstands

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Fachausweis als Direktionsassistentin erwünscht
• Mehrjährige Erfahrung als Direktions- oder Verwaltungsassistenz, idealerweise in einer komplexen (Sport-)Organisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und Qualitätsanspruch
• Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und digitalen Kollaborationstools

• Spannende, kreative und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
• Motiviertes und professionelles Team
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben