Du arbeitest in einem motivierten und engagierten Team, das sich um den Erfolg unseres Portfolios rezeptpflichtiger Produkte kümmert. Du bist eng im Team eingebunden und stehst im ständigen Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen. Dabei unterstützt du unseren Event & Marketing Coordinator bei der Umsetzung von nationalen und internationalen Kongressen sowie Fortbildungen und trägst so direkt zum Marken- und Markterfolg im Bereich verschreibungspflichtiger Arzneimittel bei.

• Verantwortung für das Sponsoring- und Dienstleistungsvertragsmanagement: Erstellen, Prüfen, Koordinieren der Freigaben und Abrechnen von Verträgen sowie Einhaltung aller internen Richtlinien und externen Compliance-Vorgaben
• Logistische Organisation von Events: Teilnehmermanagement, Reise- und Hotelbuchungen, Auswahl von Location, Technik und Catering
• Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen, Dienstleistern und Kunden bei Kongressen und Fortbildungen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Assistenz bei Marketing- und Sales-Aktivitäten
• Administrative Unterstützung des Rx-Marketingteams, Erstellen von Auswertungen und Pflege von Dateien und Datenbanken (CRM)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-, Marketing- oder Projektumfeld, idealerweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP und CRM-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Grundkenntnisse in Französisch von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und Teamgeist

• Familiäres KMU mit internationalem Kontext im Herzen der Schweiz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Variables Arbeitspensum und flexible Arbeitszeiten
• Spannende Herausforderung mit Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum in einem dynamischen Umfeld