Du möchtest Prozesse mitgestalten und einen wichtigen Beitrag zu einer modernen Verwaltung leisten? In dieser Assistenzrolle arbeitest du eng mit der Leitung zusammen und bist Teil eines vielseitigen Teams.

• Du entlastest die Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkalender, E-Mails, Organisation von Sitzungen und Protokollführung.
• Du übernimmst die Personaladministration der Dienststelle, zum Beispiel Zeitwirtschaft, Mutationen und Auswertungen, in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
• Du stellst eine nachhaltige Dokumentation von Geschäftsprozessen sicher, schulst Mitarbeitende und bist Ansprechperson bei Fragen zur Geschäftsverwaltungssoftware CMI.
• Du leitest oder arbeitest in Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen mit.
• Bei Interesse übernimmst du die Ausbildung von Lernenden.

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung, zum Beispiel BSc Business Administration, mit entsprechender Weiterbildung wie Direktionsassistenz oder Personalrecht.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Interesse an gesellschaftspolitischen Themen.
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Vielfältige Aufgabenfelder in den Bereichen Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit und Bildung.
• Attraktive Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl in der Führung als auch für Fachspezialistinnen und -spezialisten.
• Flexibles und mobiles Arbeiten, um Beruf und Privatleben zu vereinen.
• Attraktive Weiterbildungsangebote und zahlreiche Mitarbeitendenrabatte, zum Beispiel für Mobile, Internet und Next Bike.