Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einer Anwaltskanzlei in Zürich? Bei uns unterstützt du das Office-Team und bist verantwortlich für Aufgaben im Bereich Office, Administration und Finanzen. Wir arbeiten interdisziplinär und legen Wert auf Teamarbeit und moderne Prozesse.
Deine Tasks
- Erledigen von allgemeinen Sekretariats- und Administrationsarbeiten wie Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz und Termine
- Unterstützen der Geschäftsleitung und Anwält:innen
- Redigieren und Aufbereiten von Unterlagen und Korrespondenz
- Pflegen von Daten und Fristen in Fach- und Zeiterfassungssystemen
- Organisieren des laufenden Bürobetriebs inklusive Infrastruktur, Material und Facility Management
- Organisieren interner und externer Anlässe
- Pflegen der Website
- Leisten von First-Level-IT-Support und Schnittstelle zum externen IT-Partner
- Mitarbeiten in internen Projekten, zum Beispiel bei der Einführung neuer Systeme
- Verarbeiten von Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen
- Aufbereiten von Spesen-, Lohn- und Zeiterfassungsdaten (inklusive Springer:innen)
- Durchführen interner Leistungsverrechnungen
- Mitarbeiten bei Abschlüssen, Revisionen und Auswertungen
- Zusammenarbeiten mit dem Treuhandbüro
- Administrieren im Zusammenhang mit Firmenfahrzeugen
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Gute Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Sehr gute MS-365-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Teamorientierung
Was wir dir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
- Zentrale Lage in Zürich; ab 01.08.2026 in Zürich Seefeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Rudin Cantieni Rechtsanwälte AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Wir sind eine Anwaltskanzlei in Zürich und beraten und vertreten vor allem Gemeinden, Schulen, Spitäler und öffentlich-rechtliche Organisationen. Interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein modernes Arbeitsumfeld sind uns wichtig.