Bei uns bist du die zentrale Ansprechperson für das Team und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. Du arbeitest mit modernen KI-Agenten, die dich bei Routineaufgaben unterstützen, und kannst deine Ideen einbringen, um Prozesse zu verbessern. In unserem kleinen, wachsenden Softwareunternehmen in Zürich gestaltest du den Arbeitsalltag aktiv mit und bist Teil eines engagierten Teams.
Deine Tasks
- Du bist die erste Anlaufstelle für das Team bei Fragen und Anliegen.
- Du bearbeitest Finance und Buchhaltung, inklusive Monatsabschlüsse, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Banktransaktionen.
- Du organisierst und betreust HR-Aufgaben wie Eintritte, Austritte, Recruiting, Abwesenheiten und Versicherungen.
- Du kümmerst dich um das Office: Mails beantworten, Büromaterial und Verpflegung organisieren, Events planen.
- Du bereitest monatlich Finanz- und HR-Kennzahlen für die Geschäftsleitung auf.
- Du arbeitest mit KI-Agenten, die dich bei Routineaufgaben unterstützen, prüfst deren Vorschläge und gibst Freigaben.
- Du verbesserst Prozesse und findest effizientere Wege für die tägliche Arbeit.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Copilot oder ähnlichen.
- Flair für Zahlen und strukturierter Umgang mit Finanzdaten.
- Kommunikative Stärke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Eigeninitiative, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und vorausschauendes Handeln.
Was wir dir bieten
- Basissalär von CHF 40'000 – 46'000 pro Jahr bei 50% Pensum.
- Firmenweiter Bonus und Bonusanteil durch Peer-Review.
- Sehr gute Arbeitsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmässige Präsenz im Büro nahe Zürcher Hauptbahnhof, flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich.
- Gestaltungsspielraum in einem unkomplizierten Team.
- Arbeiten mit modernen Technologien, die den kaufmännischen Alltag verändern.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Quatico Solutions AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Quatico ist eine innovative Softwarefirma aus Zürich. Wir entwickeln ein KI-gestütztes Vertriebsportal, mit dem Unternehmen Offerten erstellen und Dienstleistungen online verkaufen. Unser Ziel ist internationales Wachstum und wir bauen auch individuelle Webportale für Schweizer Kunden. Bei Quatico erwartet dich ein modernes, dynamisches Umfeld mit Fokus auf Technologie und Teamarbeit.
Das Team
Du arbeitest in einem engagierten, unkomplizierten Team mit KI-Experten zusammen. Unsere Kultur ist offen, unterstützend und auf Zusammenarbeit ausgerichtet. Wir legen Wert auf Eigeninitiative und bieten dir Raum, dich einzubringen und weiterzuentwickeln.