Du unterstützt das Zentrale Sekretariat in der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung. Der Einsatz startet am 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung und ist befristet bis 28. Februar 2027. In der Klinik werden Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre betreut. Das Angebot umfasst ambulante und stationäre Bereiche, eine Tagesklinik und eine Klinikschule. Hier arbeitest du mit Fachpersonen aus Medizin, Psychologie, Pflege, Sozialpädagogik und Lehrpersonen zusammen.

• Du nimmst interne und externe Telefonanrufe entgegen.
• Du erledigst die Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Patientinnen und Patienten auf einer Therapiestation.
• Du planst und organisierst die ambulante, psychosomatische Sprechstunde.
• Du koordinierst Termine mit Eltern, Behörden und internen Fachpersonen.
• Du bist für das Berichtswesen und die Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis zuständig.
• Du unterstützt die Fachpersonen (z. B. Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen) administrativ.
• Du übernimmst Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung als Arztsekretärin oder Arztsekretär und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Alternativ bist du medizinische Praxisassistentin oder Praxisassistent mit Erfahrung in der Administration.
• Du bringst gute IT-Kenntnisse mit, besonders in MS-Office. Erfahrung mit Navision und Orbis ist ein Vorteil.
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
• Du hast Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
• Du hast ein Organisationstalent und planst gerne.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau.
• Du bist einsatzfreudig, teamfähig und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Du bist flexibel.

• Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungen.
• Wir fördern den Teamzusammenhalt und bieten Zugang zur Software «Moodtalk» für bessere Teamkommunikation.
• Du erhältst attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und mehr.
• Für Pendlerinnen und Pendler mit öffentlichen Verkehrsmitteln gibt es am Jahresende einen Öko-Bonus.
• Wir bieten eine attraktive Pensionskassenlösung.
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Teilzeitarbeit und Ferienkauf sind möglich.