Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit in verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

• Du planst und koordinierst Termine und führst den Terminkalender selbständig und zuverlässig.
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und bereitest Sitzungen vor und nach.
• Du unterstützt im Bewerbermanagement, bei Weiterbildungsanträgen und beim Erstellen von Arbeitszeugnissen.
• Du bereitest Auswertungen und Kennzahlen auf und unterstützt beim Führen des Stellenplans.
• Du berätst die Abteilungsleitungen Pflege und wirkst bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessmanagementdokumenten mit.
• Du pflegst Sharepoint-Seiten und arbeitest aktiv in Projekten mit.
• Du unterstützt die Umsetzung von Entscheidungen lösungsorientiert, effizient und konsequent.

• Du hast einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder als Fachmann/Fachfrau Gesundheitsinstitution mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer qualifizierten Stabsstelle, Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement ist von Vorteil.
• Du denkst und handelst prozessorientiert und stellst die Bedürfnisse des Unternehmens sowie der Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1), weitere Sprachen sind ein Plus.
• Analytische Denkweise, Zuverlässigkeit, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, auch in anspruchsvollen Situationen bleibst du fokussiert und gelassen.
• Du bist motiviert, deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.