Du sorgst dafür, dass im KER-Zentrum alles rund läuft. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du den ambulanten Betrieb und bist die zentrale Ansprechperson für reibungslose Abläufe.

• Du steuerst und koordinierst den ambulanten Betrieb im KER-Zentrum.
• Du organisierst die Sprechstunden und stimmst dich eng mit Leitung, Ärztinnen, Ärzten und dem Sekretariat ab.
• Du planst Termine, Räume und Ressourcen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du passt kurzfristig Pläne an und denkst voraus, wenn es Engpässe oder Änderungen gibt.
• Du unterstützt die Ärztinnen und Ärzte, damit Sprechstunden und Folgeprozesse effizient ablaufen.
• Du klärst und priorisierst Anfragen an Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Sekretariat und anderen internen Stellen.
• Du trägst Mitverantwortung für transparente und praktikable Abläufe im Ambulatorium.
• Du erkennst organisatorische Schwachstellen und setzt Verbesserungen aktiv um.
• Du unterstützt die Leitung des KER-Zentrums bei operativen und organisatorischen Themen.
• Du arbeitest im Führungsgremium des KER-Zentrums mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, als medizinische Praxisassistentin oder Arztsekretärin.
• Du bringst Erfahrung in Organisation, Koordination und Praxismanagement mit.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder administrativen Funktion im Spital-, Klinik- oder Praxisumfeld.
• Du strukturierst gerne komplexe Abläufe.
• Du bist sehr gut organisiert, denkst vernetzt und findest Lösungen.
• Du arbeitest selbständig, bist verbindlich und setzt Dinge zuverlässig um.
• Du bleibst auch unter Druck ruhig und überzeugst mit deiner Persönlichkeit.
• Du kommunizierst sicher und hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, besonders MS Office.