Du unterstützt das Generalsekretariat dabei, die Hochschulleitung und den Rektor zu begleiten. Du bist Teil eines zentralen Teams am Standort Rapperswil und arbeitest befristet mit einem Pensum von 60 bis 80 Prozent. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

• Du bereitest die Sitzungen der Hochschulleitung organisatorisch und administrativ vor.
• Du holst Sitzungsunterlagen fristgerecht ein, prüfst sie formal und kontrollierst die Qualität.
• Du kontrollierst die Dokumente, die von der Hochschulleitung verabschiedet wurden.
• Du unterstützt bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat.
• Du bearbeitest interne Anfragen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufsmatura und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse des Hochschulwesens sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du kannst komplexe Zusammenhänge schnell erfassen.
• Du bist sehr gut organisiert, arbeitest strukturiert, exakt und effizient.
• Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du kommunizierst klar und sicher in Wort und Schrift und beherrschst die deutsche Rechtschreibung fehlerfrei.
• Du bist belastbar und geistig flexibel.

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
• Ein kollegiales und unterstützendes Team.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und moderne Infrastruktur auf dem Campus Rapperswil der OST, zentral gelegen direkt am See und beim Bahnhof.