Du bist die erste Anlaufstelle für Klient:innen, Behörden und Mitarbeitende und prägst den ersten Eindruck unserer Organisation. Das Ziel des Netzwerk Grenchen ist die nachhaltige berufliche Integration unserer temporären Mitarbeitenden in den ersten Arbeitsmarkt. Gemeinsam mit Menschen gestaltest du aktiv und selbstbestimmt die Zukunft. Am Empfang sorgst du für einen professionellen, freundlichen und effizienten Service und bist das Gesicht nach aussen.
Deine Tasks
- Empfang und Begrüssung von Klient:innen und Besuchenden
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Posteingang und -verteilung, extern und intern
- Erstberatung, Triage und Informationsweitergabe an Klient:innen und Besuchende
- Sicherstellen einer angenehmen Atmosphäre
- Optional: Agogisches Anleiten, Begleiten und Falldokumentation von Programm-Teilnehmenden des Netzwerk Grenchen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung am Empfang, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Klibnet, Filemaker)
- Ausgeprägtes Dienstleistungs-Mindset
- Repräsentatives, freundliches und geduldiges Auftreten
- Interkulturelles Verständnis und menschenfreundliche Grundhaltung
- Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Multitasking-Fähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, transparente und offene Kommunikation
- Durchsetzungsvermögen und Deeskalationsfähigkeit bei herausfordernden Situationen
Was wir dir bieten
- Interessante und breit gefächerte Aufgabe
- Unkomplizierte und innovative Unternehmenskultur
- Viel Handlungsspielraum mit entsprechenden Kompetenzen
- Pensum 60 %, Stellenantritt per 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Netzwerk Grenchen arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Das Netzwerk Grenchen setzt sich für die nachhaltige Integration von Menschen in den ersten Arbeitsmarkt ein und bietet eine moderne, innovative Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum.