Bei Mobility gestaltest du die Zukunft der Mobilität in der Schweiz aktiv mit. Hier findest du mehr als nur Arbeit – du findest Sinn, Mitgestaltung und die Möglichkeit, deine organisatorischen Stärken einzubringen. Sorge mit deinem Engagement dafür, dass unsere Office-Strukturen reibungslos funktionieren und bringe Mobility mit deinem Antrieb weiter voran.

• Du übernimmst administrative und finanzielle Aufgaben im Tagesgeschäft, wie die Bearbeitung von Bestellungen, die Prüfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und die finanzielle Abwicklung von Mietverträgen.
• Du hast unsere Office-Standorte und Parkplätze im Blick und stellst sicher, dass Buchungen, Zahlungen und Abstimmungen korrekt und pünktlich erfolgen.
• Du organisierst die Archivierung und verwaltest das Archiv.
• Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft, kümmerst dich um Büromaterial und Drucksachen, verwaltest Badges und Locker und hältst das Büro ordentlich und einladend.
• Du bist Ansprechperson für Vermieter, Untermieter und externe Dienstleister sowie Lieferanten an allen Standorten.
• Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, zum Beispiel in der Cafeteria, bei der Elektrik, Reinigung oder Hausverwaltung.
• Du stellst sicher, dass die Cafeteria immer gut ausgestattet ist.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder ein Handelsdiplom.
• Du bringst idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich mit.
• Der Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und exakt und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Freude an abwechslungsreichen Arbeiten zeichnen dich aus.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch sind ein Plus.