Bei Mobility gestaltest du die Zukunft der Mobilität in der Schweiz aktiv mit. Hier findest du mehr als nur Arbeit – du findest Sinn, Mitgestaltung und die Möglichkeit, deine organisatorischen Stärken einzubringen. Sorge mit deinem Engagement dafür, dass unsere Office-Strukturen reibungslos funktionieren und bringe Mobility mit deinem Antrieb weiter voran.

Deine Tasks

  • Du ĂĽbernimmst administrative und finanzielle Aufgaben im Tagesgeschäft, wie die Bearbeitung von Bestellungen, die PrĂĽfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und die finanzielle Abwicklung von Mietverträgen.
  • Du hast unsere Office-Standorte und Parkplätze im Blick und stellst sicher, dass Buchungen, Zahlungen und Abstimmungen korrekt und pĂĽnktlich erfolgen.
  • Du organisierst die Archivierung und verwaltest das Archiv.
  • Du sorgst dafĂĽr, dass im BĂĽro alles rund läuft, kĂĽmmerst dich um BĂĽromaterial und Drucksachen, verwaltest Badges und Locker und hältst das BĂĽro ordentlich und einladend.
  • Du bist Ansprechperson fĂĽr Vermieter, Untermieter und externe Dienstleister sowie Lieferanten an allen Standorten.
  • Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, zum Beispiel in der Cafeteria, bei der Elektrik, Reinigung oder Hausverwaltung.
  • Du stellst sicher, dass die Cafeteria immer gut ausgestattet ist.

Was du mitbringst

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder ein Handelsdiplom.
  • Du bringst idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich mit.
  • Der Umgang mit MS-Office ist fĂĽr dich selbstverständlich, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Du arbeitest selbständig, zuverlässig und exakt und behältst auch bei vielen Aufgaben den Ăśberblick.
  • Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Freude an abwechslungsreichen Arbeiten zeichnen dich aus.
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch sind ein Plus.
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Ăśber uns

Mobility ist Pionierin im Carsharing und gestaltet die Verkehrswende in der Schweiz aktiv mit. Bei uns findest du ein Umfeld, das Sinn, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung bietet – mehr als nur Arbeit, sondern "more than just work".

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