Du suchst eine vielseitige Aufgabe im Bereich Administration und Personal? Hier kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln.

• Führen der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten in Abacus
• Bearbeiten von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Versicherungsmeldungen bei Arbeitsunfähigkeit (Krankheit/Unfall)
• Unterstützen bei der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer (bei Eignung auch selbstständige Durchführung)
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten Fragen
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen Abteilungen
• Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
• Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen
• Stellvertretung der Sachbearbeiterin Bewohneradministration
• Pflege und Aktualisierung der Website-Inhalte
• Mitbetreuung der Social-Media-Präsenz (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
• Pflege und Weiterentwicklung des internen QM-Systems
• Dokumentenmanagement, Prozessbeschreibungen und Ablaufoptimierungen
• Vorbereitung und Begleitung von Audits

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder Personal von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in Personaladministration und/oder Rechnungswesen
• Affinität für digitale Kommunikation und gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit exakter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Mundartverständnis

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit sorgfältiger Einführung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Kostenloser Parkplatz