Du bringst Ordnung in komplexe Themen, unterstützt die Geschäftsleitung und sorgst mit Engagement, Weitblick und sicherem Taktgefühl für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. Als Drehscheibe und Vertrauensperson bist du vorausschauend, strukturiert und kommunizierst verbindlich. Deine motivierende Art schafft Vertrauen im täglichen Austausch mit Führungskräften und Partnern.

• Du steuerst das Sitzungs- und Entscheidungsmanagement der Geschäftsleitung: Traktanden, Unterlagen, Protokolle, Pendenzen und Follow-up
• Du koordinierst, priorisierst und synchronisierst Termine, Themen und Schnittstellen
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Korrespondenz stilsicher und adressatengerecht auf
• Du stellst ein professionelles Informationsmanagement sicher
• Du arbeitest in ausgewählten Projekten wie Organisationsentwicklung, Prozess- und Kommunikationsinitiativen mit und bringst Struktur in komplexe Fragestellungen
• Du begeisterst durch deine motivierende Art und schaffst Vertrauen im täglichen Austausch

• Qualifikation als Direktionsassistent/in oder vergleichbar – auch Kandidat/innen in Ausbildung mit klarer Motivation und erster Erfahrung willkommen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Natürliche, begeisternde und sympathische Art, mit der du Menschen mitnimmst und Vertrauen aufbaust

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Geschäftsleitung
• Professionelles Umfeld, in dem Qualität, Verbindlichkeit und Zusammenarbeit zählen
• Gestaltungsspielraum, um Abläufe, Standards und Kommunikation weiterzuentwickeln
• Kurze Wege, klare Verantwortlichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima