Du sorgst dafür, dass unser Standort effizient, professionell und gut organisiert läuft. In dieser Rolle kombinierst du Aufgaben im Office Management mit Assistenz- und Projektunterstützung für lokale Teams und das Management. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Facility Management in Pfäffikon. So trägst du dazu bei, dass das Arbeitsumfeld reibungslos funktioniert.

• Du stellst den täglichen Betrieb am Standort sicher, kümmerst dich um Post, Büromaterial, Visitor Badges und bist am Welcome-Desk präsent.
• Du verwaltest Büroflächen und Arbeitsplätze und organisierst interne Umzüge.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Wartung, Sicherheit und Pflanzenpflege.
• Du pflegst und verwaltest das Zutritts- und Berechtigungssystem sowie das Parkplatzmanagement.
• Du leitest Office-bezogene Projekte aktiv und unterstützt bei standortweiten Initiativen.
• Du planst, koordinierst und bereitest Meetings vor, inklusive Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Du organisierst Reisen (Flüge, Hotels, Transfers, Visa) und betreust Kunden- und Besuchsmeetings vor Ort.
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und prüfst Texte und Memos im Finance-Kontext.
• Du organisierst Team-Events, Workshops, lokale Aktivitäten und saisonale Themen.
• Du unterstützt Finance-Projekte und übernimmst administrative Ad-hoc-Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement oder in Assistenzfunktionen mit.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Du hast ein stark ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Du arbeitest proaktiv, zuverlässig und selbstständig.

• Moderne Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Zuschuss.
• Eine vielfältige Unternehmenskultur, die auf Respekt, Teamarbeit und Wertschätzung basiert.
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche und persönliche Entwicklung, inklusive Sprachkurse in Deutsch oder Englisch.
• Unterstützung durch die unternehmerische Kultur der Fürstenfamilie von Liechtenstein.
• Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Teil unseres Handelns seit 2002.
• Attraktive Konditionen für die Teilnahme an Investitionsprogrammen und für die Nutzung von LGT-Bankprodukten und -dienstleistungen.