Du leitest das ORL-Sekretariat und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du planst Sprechstunden, unterstützt das Team und bist Ansprechperson für Eltern, Mitarbeitende und Ärztinnen und Ärzte.
Deine Tasks
- Du führst das Team des ORL-Sekretariats (3–5 Mitarbeitende).
- Du planst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP) und versendest die Aufgebote an die Eltern.
- Du bist täglich am Telefon und per E-Mail mit Eltern, internen und externen Stellen in Kontakt.
- Du unterstützt die Ärztinnen und Ärzte bei administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben.
- Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat.
- Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben selbstständig oder nach Auftrag.
Was du mitbringst
- Du hast eine Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als leitende/r Arztsekretär/in mit.
- Du hast Führungserfahrung und Organisationstalent.
- Du hast Freude an komplexen Planungsabläufen.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
- Du bist teamfähig, denkst vernetzt und bist flexibel.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (vor allem Englisch) sind von Vorteil.
Was wir dir bieten
- Dein Bruttolohn bei 100% Pensum liegt voraussichtlich zwischen 72'000 und 90'000 Franken pro Jahr.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Das Kinderspital Zürich ist das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und zählt zu den führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Mit rund 3'000 Mitarbeitenden und 47 Fachbereichen setzen wir uns für das Wohl von jährlich bis zu 100'000 jungen Patientinnen und Patienten ein. Neben modernster Medizin und Technik legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit und ein gutes Miteinander.