Du bist die erste Ansprechperson für Eltern von betreuten Schulkindern und eine wichtige Bezugsperson für die Mitarbeitenden in unseren Schülerhorten. Mit deiner Erfahrung und deinem Engagement sorgst du für eine liebevolle und professionelle Betreuung und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

• Du gibst Auskunft, berätst Eltern, machst Platzangebote und führst Eintrittsgespräche.
• Du bearbeitest Platzierungen und Mutationen mit der Branchensoftware KiPro.
• Du behältst den Überblick über die Auslastung der Schülerhorte und planst den Personaleinsatz.
• Du unterstützt bei der Fakturierung und erledigst verschiedene administrative Aufgaben.
• Du berätst und unterstützt die Schülerhort-Gruppen pädagogisch und strategisch.
• Du führst das Personal der Schülerhorte, führst Mitarbeitergespräche, förderst die Personalentwicklung und übernimmst das Konfliktmanagement.
• Du arbeitest an konzeptionellen und pädagogischen Prozessen, entwickelst Angebote und kümmerst dich um die Qualitätssicherung.
• Du unterstützt die Pädagogische Leitung Kita und vertrittst sie bei Bedarf.
• Du hilfst bei internen Schulungen, Anlässen und Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kinderbetreuung.
• Mehrjährige Praxiserfahrung mit Personalführung.
• Vertiefte Fachkenntnisse im Bereich Schülerhorte und Kitas zwingend.
• Weiterbildung HF, Führungsausbildung oder ähnlich von Vorteil.
• Motivierende und situationsgerechte Personalführung sowie Durchsetzungsvermögen.
• Organisatorische und vernetzende Fähigkeiten, Erfahrung in Projektbegleitung und Arbeitsgruppen.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Freude an EDV-unterstützter Arbeit.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Engagierte, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit.