Du unterstützt die KESB mit administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Empfang sowie alle Abläufe im Sekretariat reibungslos funktionieren. Dabei bist du die erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten sowie externe Stellen und trägst dazu bei, das Team und die Behörde zu entlasten.

• Du führst Klientendossiers und erledigst alle Sekretariatsaufgaben.
• Du koordinierst und führst gesamtbetriebliche Aufgaben wie Telefonanlage und Publikumsverkehr.
• Du hast Telefon- und Direktkontakt mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden.
• Du bearbeitest die Post (Eingang, Ausgang, Fallaufnahme).
• Du führst die administrative Fallführung (Registratur, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, delegierte Arbeiten).
• Du bereitest Unterlagen für Behördensitzungen auf.
• Du erstellst und versendest Entscheide.
• Du übernimmst statistische Arbeiten mit der Software KLIBnet.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung EFZ und einige Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung in Verwaltung, Gericht oder Kanzlei ist von Vorteil.
• Du kommunizierst sehr gut, trittst sicher auf und hast eine repräsentative Ausstrahlung.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Behörden und Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
• Du interessierst dich für soziale Fragestellungen.
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und kannst Drucksituationen aushalten.
• Du bist diskret und vertrauenswürdig im Alltag.
• Du bist motiviert, komplexe sowie einfache Aufgaben gewissenhaft und speditiv zu erledigen.
• Du hast ein Flair für PC-Arbeiten und sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook.
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch und bist sprachgewandt in Wort (auch Mundart) und Schrift.