Bei uns findest du ein dynamisches, internationales Umfeld mit spannenden Herausforderungen. Du übernimmst eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe an der Seite unseres Verwaltungsratspräsidenten und bist Teil eines engagierten Teams in Zug.
Deine Tasks
- Du koordinierst und organisierst Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites.
- Du führst Protokoll bei Sitzungen, Versammlungen und Offsites.
- Du arbeitest bei Mandaten mit und unterstützt bei der Fakturierung.
- Du wirkst bei der Erstellung von Offerten mit und pflegst sowie trackst Daten im MS Dynamics (Sales-Tool).
- Du unterstützt einen Länderdesk im Bereich Business Development.
- Du verfasst Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichte nach Diktat.
- Du unterstützt den Standortverantwortlichen in Zug.
- Du bist die Schnittstelle zu externen Serviceanbietern.
- Du arbeitest bei Projekten mit.
- Du reichst Kreditorenrechnungen ein und visierst sie.
- Du bist verantwortlich für das Kendris Intranet (Site-Ownership).
Was du mitbringst
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene.
- Du bist sehr gut organisiert und koordinierst gerne.
- Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und Englisch.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit MS Dynamics.
- Du bist dienstleistungsorientiert und zeigst Eigeninitiative.
- Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und strukturiert.
Was wir dir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Ein offenes, herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung.
- Mindestens 5 Wochen Ferien.
- Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, z. B. 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber.
- Jährlicher Gutschein für Fitness, Wellness oder ähnliches sowie ein Halbtax-Abo.
- Möglichkeit zur Mitgestaltung bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen.
- Moderne Arbeitsmittel und Arbeitsplatz im Herzen von Zug.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für KENDRIS AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
KENDRIS ist ein internationales Beratungs- und Treuhandunternehmen mit Sitz in Zug. Rund 180 Fachleute aus über 25 Nationen arbeiten hier gemeinsam für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. Bei uns erlebst du ein multikulturelles Umfeld mit viel Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das Team
Du wirst Teil eines offenen und unterstützenden Teams, das grossen Wert auf Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander legt. Hier kannst du dich einbringen und gemeinsam mit uns wachsen.