Du leitest das Sekretariat mit einem engagierten Team und sorgst für reibungslose Abläufe. In dieser Rolle bist du für viele spannende Aufgaben zuständig und trägst dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten bestens betreut werden.

• Du führst das Sekretariatsteam mit 5 Mitarbeitenden im Kernteam und 3 Mitarbeitenden mit Spezialfunktionen.
• Du gestaltest und setzt optimale, schlanke Prozesse um.
• Du bedienst Telefon und Empfang.
• Du pflegst Patientendaten und erfasst ambulante Leistungen.
• Du schreibst Berichte nach Diktat.
• Du erledigst interne und externe Korrespondenz.
• Du übernimmst weitere vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben.

• Du hast idealerweise Berufserfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär/in in leitender Funktion.
• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in oder medizinische/r Sekretär/in.
• Du bringst fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office) mit.
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Du hast ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Du zeigst hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.

• Wertschätzendes und wohlwollendes Arbeitsklima.
• Kollegiales Team.
• Anspruchsvolle, vielseitige und sinnvolle Tätigkeit in der psychiatrischen Grundversorgung für Luzern und Umgebung.
• Mindestens 5 Wochen Ferien.
• Attraktive Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Geregelte Arbeitszeiten.