Du führst das Sekretariat der Klinik für Urologie und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du unterstützt das ärztliche Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist für die Planung und Organisation von Operationen und Sprechstunden zuständig.
Deine Tasks
- Du führst das Sekretariat mit rund 10 Mitarbeitenden fachlich und personell.
- Du unterstützt die Kaderärzte und das ärztliche Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du organisierst und planst Operationen sowie Sprechstunden der Klinik.
- Du erledigst alle administrativen Aufgaben im Sekretariat, zum Beispiel Organisation und Planung von Sprechstunden, Koordination von Terminen, Schreiben von Berichten, Korrespondenz und Telefonaten.
- Du überprüfst und optimierst Abläufe und arbeitest in Projekten mit.
- Du vertrittst die Assistentin der Klinikleitung bei Abwesenheit.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
- Du bringst Berufserfahrung als Arztsekretärin mit.
- Du hast Erfahrung in einer leitenden Funktion.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und fundierte IT-Kenntnisse.
- Du bist gut organisiert, teamfähig und dienstleistungsorientiert.
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeitest selbständig sowie lösungsorientiert.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Das Kantonsspital Aarau (KSA) ist ein führendes Zentrum für medizinische Versorgung in der Region. Mit modernen Behandlungsmethoden und einem breiten Angebot von Grundversorgung bis hochspezialisierte Medizin sind wir an mehreren Standorten rund um die Uhr für unsere Patientinnen und Patienten da.