Du arbeitest im Arbeitsinspektorat und bist verantwortlich für wichtige administrative Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt das Team in verschiedenen Bereichen.
Deine Tasks
- Tägliche Post bearbeiten, Dossiers erfassen und ablegen
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen, Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Betrieben, Behörden und anderen Anspruchsgruppen führen
- Gebührenrechnungen erfassen, verbuchen und versenden
- Fristen überwachen, Mahnlisten erstellen und Mahnungen versenden
- Stammdaten im Geschäftsverwaltungssystem pflegen und verantworten
- Inspektionsberichte und Verwaltungskorrespondenz bearbeiten
- Ressortleitung in administrativen, projektbezogenen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Programme
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Team- und Dienstleistungsorientierung
- Loyale, motivierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude am exakten Arbeiten
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Über uns
Das Kantonale Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) in Pratteln ist das Kompetenzzentrum für die Arbeitswelt im Kanton Basel-Landschaft. KIGA ist ein wichtiger öffentlicher Dienstleister und übernimmt vielfältige soziale, wirtschafts- und ordnungspolitische Aufgaben im Auftrag von Bund und Kanton.
Das Team
Das Arbeitsinspektorat setzt sich für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz der Arbeitnehmenden im Kanton Basel-Landschaft ein und beaufsichtigt die Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen.