Du unterstützt das Arbeitsinspektorat mit vielseitigen Aufgaben im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist die Anlaufstelle für Anfragen und kümmerst dich um die tägliche Organisation.
Deine Tasks
- Bearbeitung der täglichen Post und Ablage von Dossiers
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Betrieben, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen
- Erfassen, Verbuchen und Versand von Gebührenrechnungen
- Überwachen von Fristen, Erstellen von Mahnlisten und Versenden von Mahnungen
- Pflege und Verantwortung der Stammdaten im Geschäftsverwaltungssystem
- Bearbeitung von Inspektionsberichten und Verwaltungskorrespondenz
- Unterstützung der Ressortleitung in administrativen, projektbezogenen und organisatorischen Aufgaben
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie stilsichere Ausdrucksweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Programme
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Team- und Dienstleistungsorientierung
- Loyale, motivierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude am exakten Arbeiten
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Kanton Basel-Landschaft arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Das Kantonale Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) in Pratteln ist das Kompetenzzentrum für die Arbeitswelt im Kanton Basel-Landschaft. Als wichtiger Dienstleistungsbetrieb übernimmt das KIGA vielfältige Aufgaben im Auftrag von Bund und Kanton und steht im Zentrum des wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Lebens.
Das Team
Das Arbeitsinspektorat setzt sich für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz der Arbeitnehmenden im Kanton Basel-Landschaft ein und sorgt für die Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen.