Du übernimmst die Leitung der Zentralen Dienste und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Mit deinem Organisationstalent und deinem Sinn für Service führst du ein kleines Team und stellst einen reibungslosen Ablauf im ganzen Amt sicher.
Deine Tasks
- Führen des Bereichs Zentrale Dienste mit zwei Mitarbeitenden
- Sicherstellen eines effizienten und zuverlässigen administrativen Supports für das gesamte Amt
- Organisieren und Koordinieren von Empfang, Telefonzentrale sowie Post- und Dokumentenfluss innerhalb des Amtes und zu den Aussenstellen
- Verantwortung für die Büromaterialbewirtschaftung
- Prüfen von Lieferantenrechnungen und korrekte administrative Abwicklung
- Praxisbegleitung von Lernenden
- Fördern einer serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Begleiten von Projekten im Bereich Büroinfrastruktur und Bau innerhalb des Amtes und seiner Aussenstellen, zum Beispiel bei Umbauten oder Neueinrichtungen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Verwaltung
- Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams
- Organisationstalent und sicheres Koordinieren vielfältiger Abläufe
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Teamplayer/in mit Kommunikationsstärke, Loyalität und freundlichem Auftreten
- Flexibel und belastbar, auch bei wechselnden Prioritäten
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Kanton Basel-Landschaft arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Das Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) Baselland ist Teil der Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion. Mit rund 240 Mitarbeitenden arbeitet das KIGA an wichtigen Schnittstellen des gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Lebens und übernimmt vielseitige Aufgaben in den Bereichen Arbeitsmarkt, Industrie, Handel, Konsumentenschutz und Wohnbauförderung.