Du übernimmst die Leitung des Bereichs Zentrale Dienste und sorgst dafür, dass der administrative Support im ganzen Amt reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent und deinem Sinn für Service bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

• Du führst den Bereich Zentrale Dienste mit zwei Mitarbeitenden und stellst einen effizienten administrativen Support für das gesamte Amt sicher.
• Du organisierst und koordinierst den Empfang, die Telefonzentrale sowie den Post- und Dokumentenfluss innerhalb des Amtes und zu den Aussenstellen.
• Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung des Büromaterials.
• Du prüfst Lieferantenrechnungen und wickelst diese administrativ korrekt ab.
• Du begleitest Lernende in der Praxis und förderst eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Du begleitest Projekte im Bereich Büroinfrastruktur und Bau innerhalb des Amtes und seiner Aussenstellen, zum Beispiel bei Umbauten oder Neueinrichtungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Verwaltung mit.
• Du bist eine erfahrene Führungspersönlichkeit und leitest gerne ein kleines Team.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und koordinierst Abläufe sicher.
• Du handelst kunden- und serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Du bist ein Teamplayer mit Kommunikationsstärke, Loyalität und einem freundlichen Auftreten.
• Du bist flexibel und belastbar, auch wenn sich Prioritäten ändern.