Du unterstützt den Rechtsdienst mit vielseitigen Aufgaben im Bereich Administration, Organisation und Assistenz. Bei uns arbeitest du im Herzen von Basel und bist Teil eines engagierten Teams, das sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt.
Deine Tasks
- Administrieren von Rekursen, Strafanzeigen und Strafbefehlen
- Führen der Geschäftskontrolle für den Rechtsdienst
- Selbstständige Aktualisierung und Verwaltung interner Rechtsgrundlagen im Intranet und Internet
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und abteilungsübergreifenden Projekten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Selbständige Protokollführung
- Planung und Organisation von Sitzungen
- Erstellen von Statistiken
- Betreuung der Bibliothek
Was du mitbringst
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Kaufmann/-frau EFZ (3 Jahre)
- Zusatzausbildung oder Direktionsassistenz (wünschenswert)
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute Koordinations- und Priorisierungsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe für komplexe Themen
- Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir dir bieten
- Attraktive Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt mit Sparplan-Optionen und flexibler Pensionierung
- Chancengerechtes und vielfältiges Arbeitsumfeld
- Faire und transparente Lohnentwicklung basierend auf Aufgaben, Kompetenzen und Erfahrung
- Zentrale Lage im Herzen von Basel, gut erreichbar mit Velo, ÖV oder zu Fuss
- Professionelles Care Management und 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit mehr Zeit für die Familie und zusätzlicher Unterhaltszulage
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Kanton Basel-Stadt arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Sozialhilfe Basel-Stadt ist Teil des Departements für Wirtschaft, Soziales und Umwelt und zählt zu den grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz. Wir unterstützen Menschen in Notlagen, bieten Beratung und setzen uns für soziale Gerechtigkeit ein. Unsere Mitarbeitenden arbeiten engagiert am Puls der Stadt und gestalten Basel-Stadt lebens- und liebenswert.