Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Bei uns übernimmst du Verantwortung und unterstützt unser Team mit deinem Organisationstalent und deiner Genauigkeit.

Deine Aufgaben

  • Erfassen und bearbeiten von Aufträgen
  • Administrative Begleitung von Projekten, z.B. Terminvereinbarungen und Hotelreservationen
  • Kontrolle von Rapporten und Vorbereitung für die Fakturierung
  • Erstellen von Einzel- und Sammelrechnungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben in der Auftragsabwicklung
  • Erstellen von Begleitdokumenten für Offerten nach Vorgabe
  • Zusammenstellen von Projektdossiers
  • Pflegen von Stammdaten und Nachweisen
  • Offertreporting und Nachfassen bei Kunden
  • Versand von Unterlagen
  • Protokollauswertung und -administration
  • Bestellen von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterial und Sicherheitszubehör
  • Administrative Abwicklung der Ausbildungsplanung

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbständige und engagierte Persönlichkeit
  • Kunden- und teamorientiert

Was wir dir bieten

  • Viel Eigenverantwortung
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • 25 Tage Ferien
  • Weltweite private Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
  • Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
  • Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Werte wie Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen das Miteinander
  • Chancengleichheit und positiver Teamspirit
Über uns

Die ITS Gruppe ist ein führender Schweizer Dienstleister für Unterhalt, Inspektion und Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur sowie Reinigung von Strassen und Tunneln. Mit modernster Ausrüstung und fundiertem Fachwissen bieten wir intelligente Lösungen für private, gewerbliche und öffentliche Kunden.

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